Vielfalt erleben - denn jeder Tag ist anders bei der Stadt Gronau (Westf.) im Fachdienst 340 - Bildung und Sport - als
Schulsekretär:in (m/w/d).
"Bildung ist das höchste Gut, das wir unseren Kindern bieten können." (Cat Stevens).
Daher investieren wir in Schulen vor Ort, um gute Bildung zu ermöglichen. Die Stadt Gronau ist Schulträger von 9 Grundschulen, 1 Realschule, 2 Gesamtschulen, 1 Gymnasium und 1 Weiterbildungskolleg. Insgesamt werden an den städtischen Schulen ca. 5.600 Schülerinnen und Schüler unterrichtet.
Als Schulsekretär:in sind Ihre Kommunikationspartner:innen ebenso vielfältig und abwechslungsreich wie Ihre Aufgaben. Sie sind das zentrale Nervensystem der Schule und prägen und beeinflussen ihre Innen- und Außenwirkung maßgeblich durch Ihr Engagement. Wir freuen uns daher, Sie zum nächstmöglichen Termin in unserem Team zu begrüßen.
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- erste Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern sowie weitere Erziehungsberechtigte, Lehrer:innen und außerschulische Dritte
- Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben des Schulsekretariats, insbesondere Abwicklung des gesamten Telefonverkehrs und Koordination der Termine
- Erledigung aller anfallenden Büro- und Schreibarbeiten
- Informations- und Auskunftsstelle für Erziehungsberechtigte und Lernende über Fragen im Zusammenhang mit der Schule
- Führung und Vorbereitung diverser Statistiken und Verwaltung der Schüler:innen- und Lehrendendaten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Finanz- und Rechnungsangelegenheiten
- Führung von Inventarlisten
Was wir von Ihnen erwarten:
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eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r
oder - eine erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I
oder - eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten sowie eine zielorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- hohe kommunikative Kompetenzen verbunden mit einer hohen Belastbarkeit
- organisatorisches Geschick
- Teamfähigkeit
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schülerinnen und Schülern sowie in der Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Kollegium und der Elternschaft
- Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (Microsoft Office)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Programme
- Grundkenntnisse in Rechnungsangelegenheiten
Was Sie von uns erwarten können:
- eine zunächst auf 6 Monate befristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 22 Wochenstunden als Abwesenheitsvertretung
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- betriebliche Altersvorsorge der kommunalen Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe
- gezielte, vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen je Kalenderjahr gemäß § 18 FrUrlV (Freistellungs- und Urlaubsverordnung NRW) beziehungsweise § 26 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
- im Tarifbereich erfolgt die Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation grundsätzlich bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
- die Stadt Gronau als vielfältige Arbeitgeberin - neben vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenfeldern erwartet Sie die Vielfalt unserer Beschäftigten, die unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung jeden Tag gemeinsam Gronau bewegen
- die Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX beziehungsweise dem LGG NRW. Näheres hierzu finden Sie im Bereich "Was Sie bei uns erwarten können" unter www.gronau.de/karriere
Wie geht es weiter?
Mit Ihrer Bewerbung. Bewerben können Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsportal.
Ende der Bewerbungsfrist: 06.07.2025
Welche Unterlagen sind mit Ihrer Bewerbung einzureichen?
- aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben
- Lebenslauf
- Ausbildungs- und/oder Studiumsnachweise
- Nachweise über sonstige Fortbildungen/Qualifikationen
Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit ausschließlich das Online-Bewerbungsportal zur Übermittlung Ihrer vollständigen Unterlagen. Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Bitte legen Sie hierzu unbedingt die ausgefüllte und unterschriebene Datenschutzerklärung bei. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht zugelassen werden! Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.
Für Fragen stehen Ihnen Frau Klimke (Leiterin Sachgebiet Personal, Tel.: 02562/12-311, E-Mail: s.klimke@gronau.de) und Frau Raible (Leiterin Fachdienst Bildung und Sport, Tel.: 02562/12-240, k.raible@gronau.de) gerne zur Verfügung.