Lassen Sie die Familien und Sporttreibenden in der Stadt Gronau (Westf.) eine vielfältige Schul- und Sportlandschaft erleben als

Sachbearbeiter:in (m/w/d)
"Schule und Sport".

Die Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet Schule und Sport im Fachdienst 340 - Bildung und Sport - freuen sich, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung im Team zu begrüßen. Gemeinsam stellen Sie die bedarfsgerechte Ausstattung der Schulen sicher sowie die Lehr- und Lernmittel zur Verfügung. Damit tragen Sie dazu bei, die Rahmenbedingungen für leistungsfähige Schulen in Gronau zu schaffen. Darüber hinaus verwalten Sie die städtischen Sportanlagen und fördern den Sport in Gronau auf vielfältige Weise.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

Unterstützung der Fachdienst- und Sachgebietsleitung bei der Planung und Aufstellung des Budgetentwurfs für den Bereich der Schulen (unter anderem Besuch der Schulen, Bedarfsabfrage)
Überwachung der Einhaltung der Schule-Teilbudgets
Bearbeitung und Überwachung der Angelegenheiten der Lernmittelfreiheit
Mitwirkung bei der Auswahl, Beschaffung und Verwaltung der vermögensrelevanten Raumausstattung und Einrichtung für Schulen inklusive der Durchführung aller Vergabefahren in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle
Erstellen von Sitzungsvorlagen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für Rat und Fachausschüsse sowie Abwicklung und Überwachung der gefassten Beschlüsse
Teilnahme an Sitzungen des Fachausschusses für Schule, Bildung und Kultur sowie des Fachausschusses für Gesundheit, medizinische Versorgung, Sport und Ehrenamt inklusive Schriftführung und Protokollerstellung
Mitwirkung bei der Abwicklung der gefassten Beschlüsse des Fachausschusses für Schule, Bildung und Kultur sowie des Fachausschusses für Gesundheit, medizinische Versorgung, Sport und Ehrenamt
Protokoll- und Schriftführung bei Workshops und Arbeitskreisen für die Aufgabenbereiche Schule und Sport

Was wir von Ihnen erwarten:

ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt:in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in, Bachelor of Laws/Arts (Allgemeine Verwaltung), Diplom-Jurist:in oder Volljurist:in
oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II beziehungsweise eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber oder einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrags erfasst wird
sicheres Auftreten in Verwaltungszusammenhängen sowie Sensibilität und Wertschätzung im Umgang mit den Beteiligten
hohe kommunikative und soziale Kompetenz verbunden mit einer zielorientierten, strukturierten und effizienten Arbeitsweise
eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten
Freude und Interesse am Umgang mit Menschen
Team- und Kooperationsfähigkeit
Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (Microsoft Office)
wünschenswert sind Kenntnisse im Vergaberecht
wünschenswert ist der Besitz einer Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B

Was Sie von uns erwarten können:

eine als Abwesenheitsvertretung zunächst bis zum 28.02.2027 befristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 19,5 Wochenstunden
einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
betriebliche Altersvorsorge der kommunalen Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
tarifliche Jahressonderzahlung
betriebliches Gesundheitsmanagement
Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen je Kalenderjahr gemäß § 26 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
im Tarifbereich erfolgt die Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation grundsätzlich bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD
die Gronau-App mit vielfältigen lokalen Mitarbeitendenrabatten in Gronau und Umgebung
die Stadt Gronau als vielfältige Arbeitgeberin - neben vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenfeldern erwartet Sie die Vielfalt unserer Beschäftigten, die unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung jeden Tag gemeinsam Gronau bewegen
die Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX beziehungsweise dem LGG NRW. Näheres hierzu finden Sie im Bereich "Was Sie bei uns erwarten können" unter www.gronau.de/karriere

Wie geht es weiter?

Mit Ihrer Bewerbung. Bewerben können Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Ende der Bewerbungsfrist: 15.02.2026

Welche Unterlagen sind mit Ihrer Bewerbung einzureichen?

aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben
Lebenslauf
Ausbildungs- und/oder Studiumsnachweise
Nachweise über sonstige Fortbildungen/Qualifikationen

Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit ausschließlich das Online-Bewerbungsportal zur Übermittlung Ihrer vollständigen Unterlagen. Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Bitte legen Sie hierzu unbedingt die ausgefüllte und unterschriebene Datenschutzerklärung bei. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht zugelassen werden! Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Klimke (Leiterin Sachgebiet Personal, Tel.: 02562/12-311, E-Mail: s.klimke@gronau.de) und Frau Raible (Leiterin Fachdienst Bildung und Sport, Tel.: 02562/12-240, E-Mail: k.raible@gronau.de) gerne zur Verfügung.