Die Stadt Gronau (Westf.) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Schulsekretär/-in (m/w/d)
für die Fridtjof-Nansen-Realschule
im Fachdienst 340 - Bildung und Sport -.
Ihre Aufgaben umfassen u.a.:
- Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben des Schulsekretariats, insbesondere Abwicklung des gesamten Telefonverkehrs, Koordination der Termine etc.
- Erledigung aller anfallenden Büro- und Schreibarbeiten
- Informations- und Auskunftsstelle für Erziehungsberechtigte und Lernende über Fragen im Zusammenhang mit der Schule
- Führung und Vorbereitung diverser Statistiken und Verwaltung der Schüler- und Lehrerdaten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Finanz- und Rechnungsangelegenheiten
- Führung von Inventarlisten
Was wir von Ihnen erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, eine erfolgreiche Teilnahme am Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgang I, eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder eine Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation
- die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Einsatzbereitschaft
- organisatorisches Geschick
- Teamfähigkeit
- hohe Belastbarkeit
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schülerinnen und Schülern sowie in der Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Kollegium und der Elternschaft
- Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (MS Office)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Programme
- Grundkenntnisse in Rechnungsangelegenheiten
Was Sie von uns erwarten können:
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von max. 19,5 Wochenstunden
- einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen je Kalenderjahr gemäß § 18 FrUrlV (Freistellungs- und Urlaubsverordnung NRW) bzw. § 26 TVöD
- im Tarifbereich erfolgt die Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation grundsätzlich bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
- die Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX bzw. dem LGG NRW. Näheres hierzu finden Sie im Bereich "Was Sie bei uns erwarten können" unter www.gronau.de/karriere
Wie geht es weiter?
Hoffentlich mit Ihrer Bewerbung. Bewerben können Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsportal.
Ende der Bewerbungsfrist: 21.08.2022
Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit ausschließlich das Online-Bewerbungsportal zur Übermittlung Ihrer vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die notwendige Ausbildung etc.). Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Bitte legen Sie hierzu unbedingt die ausgefüllte und unterschriebene Datenschutzerklärung (abrufbar hier) bei. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht zugelassen werden! Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.
Für Fragen stehen Ihnen Frau Klimke (Leiterin Sachgebiet Personal, Tel.: 02562/12-311, E-Mail: s.klimke@gronau.de) und Frau Raible (Leiterin Fachdienst Bildung und Sport, Tel.: 02562/12-240, E-Mail: k.raible@gronau.de) gerne zur Verfügung.